¿Te suena ese momento en el que la empresa renueva sus ordenadores? Los nuevos equipos llegan, se instalan, se configuran y todo vuelve a funcionar. Y entonces, los antiguos portátiles, torres, discos duros o pantallas acaban en una sala, en un armario o en una caja con una etiqueta mental que dice: “ya veremos qué hacemos con esto”.
Hasta ahí, el problema parece ser de espacio. Pero hay una pregunta que conviene hacerse antes de retirar esos equipos: ¿qué información queda dentro?
Porque cuando un ordenador, un disco duro o un dispositivo electrónico deja de utilizarse, no solo se convierte en un residuo. También puede seguir siendo un soporte de información. Por eso, la destrucción segura de datos y la gestión de RAEE deben ir de la mano, especialmente en empresas, centros educativos, instituciones y organizaciones que manejan información interna, datos de clientes, documentación administrativa o archivos de trabajo.
No tienes que entregar los equipos ya borrados
Una duda habitual en muchas empresas es si deben borrar los datos antes de entregar sus equipos informáticos fuera de uso. Y la respuesta es: no, no tienes por qué gestionarlo internamente.
En ReciRAEE ofrecemos un servicio específico de destrucción segura de datos para empresas que necesitan retirar equipos con información. Es decir, no nos limitamos a recoger aparatos eléctricos o electrónicos fuera de uso, sino que también nos encargamos de la destrucción segura de la información que pueden contener.
Esto resulta especialmente útil cuando se trata de ordenadores, discos duros, SSD, servidores, móviles, tablets, impresoras multifunción u otros dispositivos que han formado parte del trabajo diario de la empresa y pueden conservar datos.
Borrar archivos no siempre equivale a destruir datos
Uno de los errores más habituales es pensar que borrar archivos o formatear un equipo ya es suficiente. En algunos casos no basta con eso. Dependiendo del tipo de soporte, del método utilizado y del estado del dispositivo, cierta información podría llegar a recuperarse con herramientas específicas.
Por eso se habla de destrucción segura de datos: un proceso orientado a impedir que la información contenida en un soporte pueda recuperarse o utilizarse de nuevo.
La idea es sencilla: antes de retirar un equipo, conviene preguntarse si ha podido almacenar información. A veces el riesgo está en el aparato menos evidente.
Un servicio según la norma UNE-EN 15713
El servicio de destrucción segura de datos de ReciRAEE se realiza según la norma UNE-EN 15713, vinculada a la destrucción segura de material confidencial y sensible.
Esto permite a las empresas contar con un proceso más controlado, documentado y alineado con criterios reconocidos para la destrucción de información. Además, el certificado correspondiente está disponible en la web de ReciRAEE para que las empresas puedan consultarlo.
Este punto es importante porque la gestión de RAEE no debería ir separada de la seguridad de la información. Si una empresa retira sus equipos informáticos, no basta con pensar en el reciclaje. También ha de considerar qué pasa con la información que esos equipos han gestionado durante su vida útil.
Qué equipos pueden necesitar destrucción segura de datos
Cuando pensamos en datos, solemos imaginar un ordenador portátil o un disco duro. Pero no son los únicos dispositivos que pueden albergar información.
En una empresa conviene prestar atención a:
- Ordenadores de sobremesa y portátiles: pueden conservar documentos, accesos, archivos temporales o configuraciones internas.
- Discos duros, SSD y memorias externas: suelen contener copias de trabajo, backups o información sensible.
- Servidores y equipos de almacenamiento: pueden concentrar grandes volúmenes de datos corporativos.
- Móviles y tablets: pueden guardar correos, contactos, aplicaciones, fotografías o accesos a cuentas.
- Impresoras y equipos multifunción: algunos modelos almacenan registros, escaneos o documentos procesados.
- Equipos de red: routers, sistemas de comunicación o dispositivos configurados pueden conservar datos técnicos o credenciales.
Qué aporta hacerlo junto con la gestión RAEE
Contratar la destrucción segura de datos junto con la gestión de RAEE ayuda a ordenar todo el proceso de retirada de equipos. No se trata solo de liberar espacio, sino de cerrar bien el ciclo.
Este servicio aporta:
- Seguridad: porque se atiende la información que pueden contener los dispositivos.
- Trazabilidad: porque el proceso queda mejor controlado y documentado.
- Comodidad: porque la empresa no tiene que gestionar el borrado o la destrucción por su cuenta.
- Responsabilidad: porque los equipos entran en un circuito adecuado de gestión de RAEE.
Hay errores que vemos y que se repiten mucho más de lo que parece: guardar equipos indefinidamente, entregarlos sin revisar los datos, mezclar dispositivos con otros residuos o no pedir documentación. Este servicio ayuda precisamente a evitar ese tipo de situaciones.
Destrucción segura de datos y gestión RAEE en Navarra
En las empresas de Navarra y la zona norte, la renovación de equipos, las limpiezas de almacén o la retirada de material informático acumulado son momentos habituales para revisar este tema.
Contar con un gestor especializado en RAEE permite integrar dos necesidades: gestionar correctamente el residuo electrónico y hacerlo con la trazabilidad necesaria. En muchos casos, además, ayuda a ordenar procesos internos que se han ido aplazando: equipos antiguos pendientes, discos guardados, dispositivos sin uso o material informático que ya no tiene función.
Consulta la tarifa del servicio
La destrucción segura de datos es un servicio específico, por lo que cuenta con una tarifa propia. Por eso, si tu empresa necesita retirar equipos informáticos con información, lo más adecuado es que nos consultes tu caso para valorar el tipo de dispositivos, el volumen y las necesidades concretas.
En ReciRAEE ayudamos a empresas, instituciones y organizaciones a gestionar sus residuos eléctricos y electrónicos de forma clara, documentada y responsable. Si tu empresa tiene equipos informáticos fuera de uso, puede que sea buen momento para revisar no solo dónde están, sino también qué información podrían seguir guardando.
Consúltanos la tarifa del servicio de destrucción segura de datos y gestión RAEE. Te atenderemos encantados.
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